Onboarding
Onboarding pracownika, czyli proces wprowadzania danej osoby do organizacji, ma kluczowe znaczenie dla jej satysfakcji, zaangażowania i efektywności. Prawidłowo zaplanowany, może zwiększyć retencję pracowników oraz wpłynąć na ich lojalność wobec firmy. W tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest ten proces, jakie są jego etapy i jak stworzyć ciekawy program, który będzie wspierał rozwój nowozatrudnionych osób.
Onboarding – definicja i znaczenie
Definicja onboardingu to – najprościej rzecz ujmując – proces adaptacji nowego pracownika, który ma na celu zapoznanie go z kulturą organizacyjną, strukturą firmy oraz jego obowiązkami na stanowisku pracy. Procedura ta obejmuje wszystkie działania związane z wprowadzeniem nowego członka zespołu do organizacji – od momentu jego zatrudnienia, aż do pełnego zintegrowania z zespołem i odnalezienia się w strukturze firmy. Dobrze zorganizowany proces pozwala nowemu członkowi na płynne i komfortowe wejście w obowiązki, a także na nawiązanie relacji z współpracownikami.
Onboarding składa się z kilku kroków, które łączą działania formalne i społeczne, mające na celu maksymalne wsparcie nowej osoby w organizacji. Oto najważniejsze etapy:
- Przygotowanie przed pierwszym dniem: onboarding zaczyna się jeszcze przed pierwszym dniem pracy nowego pracownika. To czas, kiedy firma dostarcza niezbędne informacje, dokumenty oraz materiały, które umożliwią sprawne rozpoczęcie pracy. Przekazywanie informacji o kulturze firmy, zasadach obowiązujących w organizacji oraz krótkie wprowadzenie do zespołu sprawia, że pracownik czuje się mile widziany i lepiej przygotowany.
- Pierwszy dzień w firmie: jest to ważny moment dla pracownika, który może zaważyć na dalszym doświadczeniu w organizacji. Istotne, aby stworzyć przyjazne i wspierające środowisko – zaplanować spotkania z kluczowymi osobami, zorganizować prezentację na temat firmy i zespołu oraz dostarczyć wszystkie narzędzia do pracy.
- Szkolenie i wdrożenie do obowiązków: to kolejny istotny element procesu. Obejmuje zapoznanie pracownika z systemami i narzędziami, z których będzie korzystał, a także przeszkolenie go w zakresie jego codziennych obowiązków. Ważne jest, aby ten etap był dostosowany do indywidualnych potrzeb pracownika, aby mógł szybko osiągnąć komfort w swojej roli.
- Wsparcie i monitorowanie postępów: proces onboardingowy nie kończy się na pierwszym tygodniu pracy. Warto zapewnić nowemu pracownikowi mentora lub opiekuna, który będzie go wspierał przez pierwsze miesiące, odpowiadał na pytania i monitorował postępy. Regularne spotkania z przełożonym i zespołem HR pomagają ocenić, jak pracownik odnajduje się w nowym środowisku i czy wymaga dodatkowego wsparcia.
Onboarding pracownika – kluczowe etapy
Wartościowy onboarding – jak wzbudzić zaangażowanie nowych pracowników?
Ciekawy onboarding to taki, który nie jest jedynie formalnością, ale realnym wsparciem i doświadczeniem, które pracownik zapamięta na długo. Oto kilka elementów, które mogą wzbogacić proces i uczynić go bardziej angażującym:
- personalizowane powitanie: przywitanie pracownika welcome pack’iem czy listem od zespołu może wzmocnić poczucie przynależności i sprawić, że poczuje się częścią firmy od pierwszego dnia;
- interaktywne szkolenia: zamiast tradycyjnych prezentacji, warto zorganizować interaktywne szkolenia, warsztaty lub gry zespołowe, które angażują pracownika w poznawanie firmy i jej kultury w przyjemny sposób;
- spotkania integracyjne: zorganizowanie lunchu z zespołem czy wieczoru integracyjnego to doskonały sposób, aby nowy pracownik mógł lepiej poznać kolegów i zaczął budować relacje już od początku.
Onboarding – inwestycja w sukces pracownika i firmy
Inwestycja w ten proces ma wiele zalet nie tylko dla samego pracownika, ale również całej organizacji. Firmy, które wprowadzają spójne i dobrze zaplanowane programy dla nowozatrudnionych, odnotowują wyższy poziom zaangażowania oraz retencji. Nowi pracownicy, którzy czują wsparcie od pierwszego dnia, są bardziej skłonni do aktywnego uczestnictwa w życiu firmy oraz do szybkiego adaptowania się do nowych obowiązków.
Postaw na onboarding bez tajemnic – razem z nami zapewnisz swoim pracownikom najlepszy start w Twojej firmie!
Skontaktuj się z nami
Chciałbyś dowiedzieć się więcej o tym, jak działania naszej agencji mogą wzmocnić Twój biznes? Odezwij się do nas i porozmawiajmy o tym, co dla Ciebie ważne.